容易通过使用日历提高效能的人是“预期的现实感弱的人”。

预期是对未来发生变化的可能性的计算，它在你的大脑中建立了一个关于未来的粗略心理模型，类似于天气预报中的降水概率。比如，“下个月我有60%的概率写结算单”“明天我有90%的概率打扫房间”。

但是，有些人很难从预期的心理模型中感受到现实感。这种人不擅长将预期的心理模型视为自己的事情，容易觉得“下个月的计划好像是别人的事情”“一年后的自己就像是别人”。

这种现象被称为“时间分离”，有些人甚至对几小时后的自己都很难产生现实感。目前还不清楚预期的现实感存在个体差异的原因，有些理论认为是由脑内分泌的神经递质的量和天生的性格造成的，但还没有明确的答案。

预期的现实感弱会导致个体工作效率低下。如果不能把明天的安排当作自己的事情来对待，个体就不会产生危机感，甚至根本不想有效利用时间。

但是使用日历可以在一定程度上缓解这种情况。比如，“15点开始写企划书”“2个月后有升职考试”，个体写下日程安排，预期的心理模型就会变得清晰，多少会对将来的行动产生现实感。