步骤❶ 寻找合适的任务
首先选择合适的任务。任何任务都可以使用时间盒，但在习惯之前，建议主要选择以下任务。
●需要很长时间才能完成的任务：很少有人喜欢费力的工作，但一般来说，对于需要花费时间的工作，预期越弱的人越容易拖延。因此，越是大型项目越适合使用时间盒。
●没有刺激的任务：刺激少的任务，比如整理房间或整理邮件，也适合使用时间盒。因为预期弱的人不擅长处理刺激少的任务，所以如果不事先设定最后期限，他们很难感受到工作与未来的自己有联系。
步骤❷ 设定工作目标
在确定了任务之后，你需要思考“我想通过这项任务达成什么目标”和“我想在什么时间之前达成目标”。
以我为例，要出版一本书，我需要写10万字，我决定用90天来完成这项工作。如果使用时间盒来完成这一目标，首先我会从所有日程中抽出10天左右的时间，以便有时间修改原稿和应对相关问题，然后设定一个目标：“在80天内写出10万字”。要想在80天内写出10万字，我需要每天写1250字，这就是分配到一天的时间盒的目标。顺便说一下，10天这个数字是根据过去的经验计算出来的，具体技巧请参考“时间日志”。
在这个例子中，我们以写作量为目标，也可以以时间长度为目标，比如，“花15分钟整理房间”“花10分钟集中精力收集资料”。总之，关键是要设定一个可以清楚地用数值把握的目标。
步骤❸ 用倒推法设定时间
确定了任务和目标后，接下来就要为该任务分配时间并填写日历，这里只需要决定开始和结束的时间。
以我为例，要想在80天写出10万字，我每天需要写1250字。我还有运动和写博客等任务，不可能把一整天时间都花在写书上。因此，为了计算出可以用于写作的总时间，我可以将其他应该优先完成的任务放入时间盒中。
任务的优先顺序可以根据你的主观感受来决定，如果你觉得难以判断，请按照以下顺序进行判断。
①自己：与自我照顾有关的任务，比如，睡眠、运动、放松等。
②人际关系：与人际关系有关的任务，比如，与朋友聚会、与伴侣的休闲时间等。
③工作学习：与商务或学习有关的任务，比如，做文书、做企划、准备考试等。
很多人喜欢从工作或学习开始考虑分配时间，但一张忽视自我照顾和人际关系的日程表就像一辆没有加满油却一直在跑的汽车，或许在一开始你能和周围的人拉开差距，但最终也许会将汽油耗尽或发生一些小事故。
以我为例，我会首先确保自己有足够的睡眠，然后按照运动、兴趣爱好、和朋友聚会的顺序，在计算机的日历中创建时间盒。然后，我计算出剩余的时间，发现我一天最多可以用两小时来写书。
表2-1列举了我典型的一周的时间盒，供大家参考。至于你想把时间详细规划到什么程度，可以根据自己的情况决定。
步骤❹评价结果
接下来，你只须按照设定好的时间盒处理任务。即使在规定时间内没有完成任务，时间一到也要停下来，转到下一个时间盒。